プライバシーポリシー | 株式会社カレンテックス

1.個人情報保護理念

当社は、Webサイト・Webアプリケーションの構築・運営を目的としてインターネット関連事業、求人情報サイト運営、インターネット広告代理事業などを行っております。当社はこれらの事業は、関係者(お客様、取引先様、株主様、及び従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員等が厳守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その厳守の徹底を図ることとします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
尚、この個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。


2.内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実行します。

1.個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
2.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
3.「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の厳守を徹底します。
4.役員、派遣社員を含む全従業員に個人情報の取り扱いに関する教育を年1回以上実施します。


3.個人情報の取得と利用

1.利用目的
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする時点で明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。

お客様
  • インターネット関連事業、Webサイト構築、Webアプリケーション構築、求人情報サイト運営、インターネット広告代理事業に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、及び取得時に明示したまたは同意いただいた目的の為
  • 上記目的の為に協業する当社パートナーに情報提供する為(パートナー、提供データ項目、提供方法の一覧は別紙)
  • 積権保全の為に回収期間に情報を提供する為
株主様
  • 商法に基づく権利の行使・義務の履行及び株主優待の為
お取引先様
  • 業務遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きの為
採用応募者・従業員
  • 採用選考の為
  • その他、従業員情報管理規定に定める目的の為
受託業務
  • 当社インターネット関連事業、Webサイト構築、Webアプリケーション構築、求人情報サイト運営、インターネット広告代理事業における受託業務を処理する為
全般
  • 個人データの開示などの求めに対応する為
  • 当社施設・ネットワークの安全管理の為

2.ご提供の任意性
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。

3.自動取得する情報
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。

  1. 本人の同意がある場合。尚第三者に提供する場合には原則として、秘密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
  2. 法令等により開示を求められた場合
  3. 本人又は公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.委託
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます)

4.個人情報に関するお問い合わせ対応

当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要望があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。



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